Kasy fiskalne
Kasy fiskalne są to urządzenia elektroniczne, które służą do zapisywania przeprowadzanych aktywności sprzedażowych w przedsiębiorstwie. Specyficzną cechą jest specjalna pamięć, której to nie sposób usunąć. Znaczy to, iż raz zapisania transakcja zostanie w niej przez nie mniej niż pięć lat.
W jaki sposób to działa? Otóż moduł umieszczony w kasie fiskalnej zalany jest żywicą i zamocowany do obudowy kasy fiskalnej bez możliwości usunięcia. Rozwiązanie to zapewnia nietykalność przechowywanych wartości, które są niezbędne do przedstawienia fiskusowi. Dodatkowo kasy fiskalne chronione są specjalnymi plombami. Prawowity właściciel kasy fiskalnej nie powinien ich naruszać. Każda kasa fiskalna musi być naprawiana przez autoryzowany poprzez producenta serwis.
Transakcje wykonywane na świeżo nabytej kasie fiskalnej nie podlegają zapisowi. Zapis, który będzie można pokazać organom skarbowym, rozpocznie się z chwilą fiskalizacji kasy. Fiskalizacja polega na aktywacji modułu fiskalnego poprzez wprowadzenie do niego numeru NIP. Zanim jednak to uczynimy na spokojnie możemy sprawdzić kasę fiskalną, wykonać testowe transakcje bądź przeszkolić personel.